Ambil template
Rekap pesanan marketplace

Cara rekap pesanan Shopee di Excel

File export pesanan dari Seller Centre berisi data lengkap, tapi belum siap dibaca. Berikut cara mengubahnya menjadi rekap harian atau bulanan per produk di Excel atau Google Sheets, tanpa merusak nomor pesanan.

1. Download laporan pesanan dari Seller Centre

Buka Seller Centre di browser, masuk ke menu Pesanan Saya, pilih tab status dan rentang tanggal yang dibutuhkan, lalu gunakan tombol export atau download untuk mengunduh file Excel. Nama dan letak tombol bisa berubah antar versi Seller Centre.

Dua catatan dari Pusat Edukasi Penjual Shopee:

  • Laporan pesanan bisa di-download dari tab Perlu Dikirim, Dikirim, dan Selesai. Untuk laporan Pengiriman Kilat, periode download maksimal 30 hari, jadi ambil per bulan atau lebih pendek
  • Di fitur Pengiriman Massal, Daftar Pesanan bisa di-download, diisi nomor resi di Microsoft Excel, lalu di-upload kembali. File itu untuk proses kirim, bukan untuk rekap penjualan

Simpan file asli tanpa diubah di satu folder per bulan. Kerjakan rekap di file terpisah, supaya angka yang janggal selalu bisa dicek ke sumbernya.

2. Jaga nomor pesanan dan nomor resi tetap utuh

Menurut dokumentasi Microsoft, Excel hanya menyimpan angka dengan presisi 15 digit. Kode panjang yang seluruhnya angka, misalnya nomor resi atau ID tertentu, bisa berubah menjadi notasi ilmiah dan digit terakhirnya hilang bila dibaca sebagai angka.

  1. Sebelum menempel data, format kolom nomor pesanan dan nomor resi sebagai Text (klik kanan kolom, Format Cells, Text)
  2. Untuk file CSV, buka lewat Data, From Text/CSV, lalu atur tipe kolom tersebut ke Text
  3. Untuk input manual, tambahkan tanda petik (') di depan angka. Tanda ini tidak tampil di sel

Nomor pesanan yang utuh penting karena nanti dipakai untuk mencocokkan pesanan dengan laporan penghasilan.

3. Siapkan lembar rekap dengan kolom tetap

Buat satu sheet bernama Rekap dengan kolom yang sama setiap bulan, misalnya: Tanggal, No. Pesanan, Status, SKU, Nama Produk, Variasi, Jumlah, Harga, dan Total. Ambil nilainya dari kolom yang sesuai di file export Anda, lalu ubah rentangnya menjadi tabel (Insert, Table) supaya rumus ikut ke baris baru.

Periksa juga apakah satu pesanan bisa muncul di beberapa baris, misalnya pesanan berisi lebih dari satu produk. Jika ya, jumlah pesanan dihitung dari nomor pesanan yang unik, bukan dari jumlah baris.

4. Buang duplikat dan pisahkan pesanan batal

  • Bila periode export bertumpuk, gunakan Data, Remove Duplicates dengan kunci No. Pesanan dan SKU, bukan No. Pesanan saja
  • Jangan hapus pesanan batal atau retur. Beri kolom bantu Dihitung berisi Ya atau Tidak, lalu keluarkan dari ringkasan lewat filter

5. Ringkas per produk atau per hari dengan PivotTable

  1. Klik salah satu sel di tabel Rekap, lalu Insert, PivotTable
  2. Taruh Nama Produk atau SKU di Rows, Jumlah dan Total di Values, dan Dihitung di Filters
  3. Untuk rekap harian, taruh Tanggal di Rows

Bulan berikutnya cukup tempel data baru ke tabel lalu Refresh.

6. Cocokkan dengan dana yang cair

Rekap pesanan menunjukkan apa yang terjual, belum tentu apa yang sudah diterima. Langkah berikutnya adalah mencocokkan nomor pesanan dengan laporan penghasilan: lihat tutorial rekap pencairan Shopee dan TikTok Shop, cara cek potongan admin Shopee, dan penyebab dana Shopee belum masuk Saldo Penjual.

Pertanyaan umum

Di mana download laporan pesanan Shopee?

Di Seller Centre melalui menu Pesanan Saya. Pilih tab status dan rentang tanggal, lalu gunakan tombol export atau download. Untuk laporan Pengiriman Kilat, Shopee membatasi periode download maksimal 30 hari.

Kenapa nomor di Excel berubah menjadi 1,23E+17 atau berakhiran nol?

Excel menyimpan angka dengan presisi 15 digit. Format kolom sebagai Text sebelum menempel data, atau impor CSV lewat Data, From Text/CSV dengan tipe kolom Text.

Apakah rekap pesanan sama dengan rekap penghasilan?

Tidak. Rekap pesanan berisi penjualan, sedangkan penghasilan adalah dana yang dilepas setelah potongan. Keduanya dicocokkan lewat nomor pesanan.

Sumber

Diambil dari Pusat Edukasi Penjual Shopee Indonesia dan dokumentasi Microsoft, dicek 4 November 2026. Menu dan aturan bisa berubah, jadi selalu rujuk sumber aslinya.

Jualan di marketplace?

Template Rekonsiliasi Pencairan Seller

Untuk Excel dan Google Sheets. Tempel file export dari Seller Center Shopee, TikTok Shop/Tokopedia, atau Lazada. Template mencocokkan pesanan dan pencairan dalam satu tabel, menandai Sesuai, Belum Cair, Kurang Bayar, atau Refund/Retur, merinci potongan per platform, dan menghitung laba riil per produk dari HPP yang Anda isi.

Ambil template, Rp39.000

Panduan lain: rekap pencairan Shopee dan TikTok Shop, cek potongan admin Shopee, dana Shopee belum masuk Saldo Penjual, template rekonsiliasi Excel.