Ambil template
Contoh invoice UMKM

Contoh invoice UMKM sederhana

Berikut contoh isi invoice untuk usaha kecil, dari bagian atas sampai catatan pembayaran, lengkap dengan penjelasan tiap bagian. Semua data di bawah adalah contoh.

Contoh isi invoice

Contoh data fiktif:

  • Penjual: Toko Kue Contoh, Jl. Contoh No. 1, WhatsApp 08xx
  • Pembeli: Ibu Contoh, Kantor Contoh
  • Nomor invoice: INV-2026-0001
  • Tanggal invoice: 4 November 2026, jatuh tempo: 11 November 2026
  • Item: Kue kering 10 toples x Rp50.000 = Rp500.000
  • Ongkos kirim: Rp20.000
  • Total tagihan: Rp520.000
  • Pembayaran: transfer ke rekening atas nama usaha, cantumkan nomor invoice di berita transfer

Format invoice: bagian yang wajib ada

  • Identitas usaha dan kontak
  • Identitas pembeli
  • Nomor invoice unik dan berurutan
  • Tanggal invoice dan jatuh tempo
  • Rincian item, jumlah, harga satuan, subtotal
  • Diskon, ongkir, dan pajak bila ada
  • Total dan cara pembayaran

Untuk pajak, ikuti aturan yang berlaku bagi usaha Anda dan tanyakan ke konsultan pajak bila ragu.

Tips agar invoice cepat dibayar

  • Kirim dalam bentuk PDF agar tampilan sama di semua perangkat
  • Tulis jatuh tempo yang jelas, bukan "secepatnya"
  • Minta pembeli mencantumkan nomor invoice saat transfer
  • Catat setiap invoice dan statusnya: lunas, belum lunas, lewat jatuh tempo

Langkah lengkap membuatnya ada di tutorial cara buat invoice UMKM.

Pertanyaan umum

Apa beda invoice dan nota?

Nota biasanya bukti transaksi yang sudah dibayar. Invoice adalah tagihan yang dikirim sebelum pembayaran, dengan tanggal jatuh tempo.

Apakah invoice UMKM boleh dibuat di Excel?

Boleh. Excel atau Google Sheets cukup selama isinya lengkap dan nomornya tidak dobel.

Tidak mau menyusun dari nol?

Template Invoice UMKM

File Excel yang juga bisa dibuka di Google Sheets. Isi pengaturan usaha, daftar klien, dan produk sekali. Setelah itu invoice bernomor otomatis dengan diskon dan pajak opsional, siap cetak A4. Termasuk panduan Bahasa Indonesia dan data contoh. Tanpa makro di Excel, tanpa langganan.

Ambil template, Rp49.000

Panduan lain: cara buat invoice UMKM, rekap pencairan Shopee dan TikTok Shop, contoh invoice UMKM, rekonsiliasi bank di Excel.